需求分析

1.1. 上传下达，提高沟通效率

政府作为经济与社会发展的管理部门，经常需要召开各种会议传达方针政策、布置工作、行政会商、协同办公、应急指挥等。但目前政府召开会议都得到指定会场集中，不仅增加参会人员的时间和费用成本，而且偏远地区的参会人员不得不常常面临交通不便、奔波劳碌等困扰。除此，重要信息会后的层层传达，往往会出现传递不及时、不准确、效率不高的情况；发生突发事件，又因各政府部门间不能及时沟通、决策滞后而造成严重损失。

针对以上情况，我们需要拥有完善的视频会议系统来缩减各级政府部门之间的沟通成本，实现移动、异地办公人员有效接入。在“效率至上”的信息社会中，政府通过视频会议系统，既省去很多路途的劳顿，又提高了办公效率、节省了差旅费用，提高了重要决策及精神的传播效率，降低上传下达成本。充分体现出现代政府的办公自动化和电子化对提高政府执政效率的重大影响，并大大提升了政府部门应对突发事件紧急指挥的效率。

1.2. 交流培训，提升业务能力

公务人员培训是加强其业务能力建设的重要途径，是增强公务员竞争能力、建设一个强有力政府的关键，直接关系到各级政府的行政管理水平和社会发展。通过培训，使公务员不断补充、更新知识、掌握技能、提高创新能力，才能建立一支优化、精干、廉洁、高效的公务员队伍，才能促进国家行政机关提高行政效能。

而目前公务员培训工作却因组织难度大、场地限制多、培训方式单一等因素，长期以来公务员培训没有受到足够的重视和开展，这显然无法适应知识经济时代对政府所提出的种种挑战。

针对以上情况，我们需要拥有快捷的视频会议系统开展交流培训，从而降低组织难度、排除场地限制、丰富培训方式，保障公务员培训工作顺利开展。另外，会议支持录制，生成优质课件，便于更广泛的政府应用。

1.3. 非常时期，专项应急指挥

火灾、地震、台风、传染病、社会犯罪等一系列需要应对的事件都需要政府以最快、最得力的方式解决，进一步完善突发性事件的应急机制，整合社会各方面力量，保证城市安全正是城市应急指挥系统的目的。但目前政府传统的办公环境，无法实现办公人员间实时语音、视频及业务协作能力，严重影响政府部门对“非常时期”的突发事件紧急指挥的效率。

针对以为情况，我们需要高效的视频会议系统启动专项应急指挥，实现即便发生传染病的长期流行或者其它大规模灾难等非常时期，协助政府行业加强各部门之间的沟通和协调，进一步提升决策速度，更好地应对突发事件。

1.4. 上下沟通，搭建便民桥梁

政府为民办实事，构建和谐社会，需经常听取市民的意见要求。在政府和民众之间搭建起一个倾听民声、汇聚民智、回应民呼的平台，已成为各级政府工作重点之一。以前通过各街道办事处或乡镇召开座谈会，听取意见要求，然后人工进行汇集整理再向上反馈，不免速度慢、效率低。

针对以上情况，我们需要科学的视频会议系统开通市民热线，直接与市民见面、听取要求、解决问题，成为政府直接与市民沟通的重要桥梁。

解决方案设计

通过对XX单位信息化及业务应用深入调研和分析，建立起科学、高效、便捷的高清视频会议系统架构，部署示意图如下：

设计方案说明

如拓扑示意图所示，本次设计将主会场设定在XX，分会场为分会场1、分会场2、分会场3、分会场4……

（主会场设计图）

（分会场设计图）

（移动人员设计图）

政府行业高清视频会议应用场景